Lead to Cash Solution
เชื่อมทุกขั้นตอนการขายจนถึงรับเงินไว้ในระบบเดียว
DigitechX ช่วยเชื่อมงานขาย สต็อก จัดซื้อ บัญชี และผู้บริหารไว้ในระบบเดียว พร้อมดูยอดขาย กำไร สต็อก และ Cash Flow แบบ Real-time เพื่อลดงานซ้ำ ลดข้อผิดพลาด และตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น
Key Benefits
- เห็นยอดขาย กำไร และสต็อกแบบ Real-time
- เชื่อม Sales, Inventory, Purchase และ Accounting
- ลดงานซ้ำ ออกเอกสารได้เร็วขึ้น
Trading Business Pain Points
ปัญหาที่ธุรกิจ Trading มักเจอ แต่เจ้าของธุรกิจอาจมองไม่เห็นทันที
Stock Inaccuracy
ยอดสินค้าในระบบไม่ตรงกับของจริง ทำให้ฝ่ายขายเช็กของผิด ส่งของล่าช้า หรือสั่งซื้อซ้ำโดยไม่จำเป็น
SKU Complexity
SKU คุมยากสินค้ามีหลายรุ่น หลายขนาด หลายล็อต ทำให้ตรวจสอบยากว่าสินค้าตัวไหนเหลือจริง ขายดี หรือควรสั่งเพิ่ม
Cash in Stock
เงินจมในสต็อกมีสินค้าค้างคลังมากเกินไป แต่ไม่รู้ว่าสินค้าตัวไหนหมุนช้า ทำให้เงินสดถูกผูกไว้กับสต็อก
Data Silos
ข้อมูลแต่ละฝ่ายไม่ตรงกันฝ่ายขาย คลัง จัดซื้อ และบัญชีใช้ข้อมูลคนละชุด ข้อมูลคลาดเคลื่อน และทำงานช้าลง
Sales ≠ Cash
ยอดขายโต แต่เงินไม่โต ยอดขายเพิ่มขึ้น แต่เงินสดไม่เพิ่มตาม เพราะมีลูกหนี้ค้าง สต็อกเกิน หรือต้นทุนสูงกว่าที่คิด
Slow Closing
ปิดงบช้าบัญชีต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ทำให้ปิดงบช้า ตรวจสอบต้นทุนยาก และผู้บริหารเห็นตัวเลขช้า
Control Your Business
วันนี้คุณเห็นภาพรวมธุรกิจได้ชัดแค่ไหน?
ระบบบริหารธุรกิจที่ดีไม่ควรแสดงแค่ยอดขาย แต่ต้องช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นสต็อก กำไร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และ Cash Flow ได้ทันที เพื่อให้ตัดสินใจจากข้อมูลจริง ไม่ใช่ความรู้สึก
สต็อกตรงกับของจริงไหม?
ยอดสินค้าในระบบตรงกับคลังจริงหรือไม่ หรือยังต้องเช็กซ้ำก่อนขาย ก่อนสั่งซื้อ และก่อนส่งสินค้าให้ลูกค้า
ลูกหนี้ค้างอยู่เท่าไหร่?
เห็นยอดหนี้ค้างแบบ Real-time หรือยังต้องรอฝ่ายบัญชีสรุป ทำให้เจ้าของติดตามเงินเข้าได้ช้า วางแผน Cash Flow ยาก และอาจพลาดการตามลูกหนี้ที่ถึงกำหนดชำระ
สินค้าตัวไหนกำไรดีที่สุด?
รู้แค่ว่าสินค้าขายดี หรือรู้จริงว่าสินค้าตัวไหนทำกำไรสูงสุด หลังหักต้นทุน ส่วนลด และค่าใช้จ่ายแล้ว เพื่อช่วยตัดสินใจว่าจะดันขาย เพิ่มสต็อก หรือชะลอสินค้าไหน
เซลล์ออก ข้อมูลยังอยู่ไหม?
ข้อมูลการขาย ประวัติลูกค้า ใบเสนอราคา และโอกาสการขายอยู่ในระบบ หรือยังผูกติดอยู่กับเซลล์คนใดคนหนึ่ง
Beyond Excel
มีข้อมูลอยู่แล้ว แต่ยังไม่เห็นภาพรวมธุรกิจ
หลายธุรกิจมี POS, Excel และรายงานอยู่แล้ว แต่ข้อมูลมักแยกกัน ไม่เชื่อมแบบ Real-time ทำให้เจ้าของธุรกิจยังไม่เห็นภาพรวมกำไร ต้นทุน สต็อก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และ Cash Flow ได้ทันที
การดำเนินงานมีความเสี่ยงจากการพึ่งพาบุคลากรหลักบางรายมากเกินไป
ขาดระบบ Forecast การสั่งซื้อ ยังตัดสินใจสั่งซื้อจากประสบการณ์หรือความรู้สึกมากกว่าข้อมูลจริงExcel อัปเดตช้า
Excel ใช้งานง่าย แต่เมื่อข้อมูลเพิ่มขึ้น หลายไฟล์หลายเวอร์ชันจะทำให้รวมรายงานช้า ตรวจสอบยาก และเสี่ยงตัวเลขไม่ตรงกัน
สต็อกกับบัญชีไม่เชื่อมกัน
เมื่อสต็อก ต้นทุน และบัญชีแยกกัน ตัวเลขมักไม่ตรงกับของจริง ทำให้เช็กกำไร ของขาด ของเกิน และสินค้าค้างสต็อกได้ยาก
No Real-time Cash Flow
เจ้าของยังต้องรอรายงานจากหลายฝ่ายก่อนเห็นเงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาระจ่ายจริง ทำให้ตัดสินใจได้ช้ากว่าที่ควร
Lead to Cash Flow
เชื่อมทุกขั้นตอนการขาย ตั้งแต่รับ Lead แรก ติดตามโอกาสการขาย ออกใบเสนอราคา จัดส่งสินค้า ไปจนถึงออกใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินในระบบเดียว
1
CRM
เก็บ Lead บันทึกข้อมูลลูกค้า ติดตาม Opportunity และ Forecast ยอดขาย เพื่อให้ทีมเห็นโอกาสในการปิดการขายชัดเจนขึ้น
2
Quote & Sales Order
สร้างใบเสนอราคา ดึงราคาทุน ราคาขาย และส่วนลดอัตโนมัติ พร้อมเห็น Margin ก่อนยืนยันการขายทุกครั้ง
3
Stock & Delivery
เช็กสต็อกแบบ Real-time วางแผนสั่งซื้อจากข้อมูลจริง และติดตามสถานะสินค้าเข้าคลังได้แม่นยำขึ้น
4
Invoice & Payment
เชื่อมยอดขาย Invoice ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกำไร พร้อมดูภาพรวมธุรกิจผ่าน Dashboard ได้ทันที
Core Modules
ฟีเจอร์หลักของระบบ Lead to Cash
ระบบครอบคลุมโมดูลสำคัญสำหรับธุรกิจ Trading ตั้งแต่ฝ่ายขาย คลังสินค้า จัดซื้อ ไปจนถึงบัญชีและ Dashboard ผู้บริหาร
CRM
จัดการ Lead และข้อมูลลูกค้าไว้ในระบบเดียว พร้อมติดตาม Opportunity ตามแต่ละ Stage ช่วยให้ทีมขายเห็นโอกาสในการปิดการขาย และ Forecast ยอดขายล่วงหน้าได้แม่นยำขึ้น
Sales
สร้างใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และเอกสารการขายได้รวดเร็ว ดึงราคาทุน ราคาขาย และส่วนลดอัตโนมัติ พร้อมตรวจสอบ Margin ก่อนยืนยันการขายทุกครั้ง
Purchase
วางแผนการสั่งซื้อจากข้อมูลสต็อกจริง สร้าง PO ได้เป็นระบบ ติดตามสถานะของเข้า และช่วยลดปัญหาการสั่งซื้อเกินหรือสินค้าขาดสต็อก
Inventory
ตรวจสอบสต็อกจริงแบบ Real-time รองรับการจัดการหลายคลัง การรับเข้า-จ่ายออกสินค้า Lot / Serial และช่วยให้จำนวนสินค้าในระบบตรงกับของจริงมากขึ้น
Invoicing
ออกใบแจ้งหนี้จากข้อมูลการขายได้ทันที เชื่อมโยงข้อมูลกับลูกหนี้ การชำระเงิน และเอกสารบัญชี ช่วยลดการคีย์ข้อมูลซ้ำและลดข้อผิดพลาด
Contact
รวมข้อมูลลูกค้า คู่ค้า และซัพพลายเออร์ไว้ในที่เดียว ทั้งประวัติการติดต่อ รายละเอียดบริษัท และข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการขายหรือจัดซื้อ
Barcode
ใช้บาร์โค้ดช่วยรับสินค้า จ่ายสินค้า ตรวจนับสต็อก และโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง ทำให้งานคลังทำได้เร็วขึ้นและลดความผิดพลาดจากการคีย์มือ
Discuss
สื่อสารภายในทีมผ่านระบบเดียว แชร์ข้อมูล เอกสาร หรือสถานะงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า การขาย และการดำเนินงาน ช่วยให้ทีมทำงานต่อเนื่องกันมากขึ้น
Calendar
จัดตารางนัดหมาย กิจกรรมทีมขาย งานติดตามลูกค้า หรือกำหนดการสำคัญของธุรกิจ ช่วยให้ทีมวางแผนงานและติดตามสิ่งที่ต้องทำได้ง่ายขึ้น
Dashboard
แสดงภาพรวมธุรกิจแบบ Real-time เช่น ยอดขาย กำไร สต็อก ลูกหนี้ Cash Flow และสินค้าขายดี เพื่อให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น
Apps
รองรับการเชื่อมต่อและขยายระบบเพิ่มเติมตามกระบวนการทำงานของธุรกิจ เช่น การขาย คลังสินค้า บัญชี หรือ Workflow เฉพาะของแต่ละองค์กร
Settings
ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน Workflow เอกสาร ลำดับการอนุมัติ และโครงสร้างระบบให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานของแต่ละธุรกิจ
Results & Benefits
ผลลัพธ์ที่ธุรกิจเห็นได้ชัดเจน
เมื่อทุกฝ่ายใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ธุรกิจจะควบคุมยอดขาย สต็อก กำไร และลูกหนี้ได้แม่นยำขึ้น ลดงานซ้ำ และช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น
สำหรับฝ่ายขาย
ออกใบเสนอราคาและ Invoice ได้เร็วขึ้น เห็นประวัติลูกค้า ตรวจสอบเครดิต และลดความผิดพลาดก่อนยืนยันขาย
สำหรับคลังสินค้าและจัดซื้อ
เห็นสต็อกจริงทุกคลัง วางแผนสั่งซื้อจากข้อมูลจริง ลดปัญหาสต็อกขาด สต็อกเกิน และการซื้อเกินจำเป็น
สำหรับบัญชีและการเงิน
ติดตามลูกหนี้ เจ้าหนี้ และ Aging 30–60–90 วันได้ชัดเจน ลดงานคีย์ข้อมูลซ้ำจากฝ่ายขาย
สำหรับผู้บริหาร
ดูยอดขาย กำไร Cash Flow สินค้าขายดี และภาพรวมธุรกิจผ่าน Dashboard ได้แบบ Real-time
Implementation Plan
เริ่มใช้งานได้อย่างเป็นขั้นตอน
ทีมงานช่วยวางโครงสร้างระบบ นำเข้าข้อมูลสินค้า ตั้งค่าการขาย การซื้อ บัญชี และ Training ทีมงาน เพื่อให้ธุรกิจเริ่มใช้งานจริงได้อย่างมั่นใจ
สัปดาห์ที่ 1: วางโครงสร้างระบบ
Setup โครงสร้างบริษัท ผู้ใช้งาน สิทธิ์การเข้าถึง และตั้งค่า Flow การขาย/การซื้อให้ตรงกับกระบวนการทำงานจริง
สัปดาห์ที่ 2: นำเข้าข้อมูลและตั้งค่าบัญชี
นำเข้าข้อมูลสินค้า SKU ราคา ต้นทุน สต็อกเริ่มต้น พร้อมตั้งค่า Chart of Account, Opening Balance, ลูกหนี้ และเจ้าหนี้
สัปดาห์ที่ 3: Training & Go-Live
อบรมทีมขาย คลังสินค้า และบัญชีให้ใช้งานระบบจริง พร้อมเริ่ม Go-Live และมีทีม Support ช่วยดูแลหลังเปิดใช้งาน
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
Lead to Cash คือระบบที่เชื่อมกระบวนการตั้งแต่การเก็บ Lead การขาย จัดการสต็อก จัดซื้อ ออก Invoice ไปจนถึงบัญชีและ Dashboard ผู้บริหารในระบบเดียว
เหมาะกับธุรกิจ Trading SME เช่น วัสดุก่อสร้าง อุปกรณ์ไฟฟ้า เคมีภัณฑ์ Medical Supply, Packaging, IT, Spare Part หรือธุรกิจที่มีสินค้าและต้องควบคุมสต็อก
ระบบรวมข้อมูลฝ่ายขาย คลังสินค้า จัดซื้อ และบัญชีไว้ในที่เดียว ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาด และทำให้ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
ได้ ระบบช่วยตรวจสอบสต็อกจริงในแต่ละคลังแบบ Real-time รองรับสินค้าเข้า-ออก โอนย้ายสินค้า และช่วยลดปัญหาสต็อกขาดหรือเกิน
ได้ ทีมขายสามารถเห็นราคาทุน ราคาขาย ส่วนลด และ Margin ก่อนยืนยันการขาย ทำให้ควบคุมกำไรต่อรายการได้ดีขึ้น
Start Smart with DGTX
เริ่มวางระบบ Industrial Intelligence ที่เหมาะกับโรงงานของคุณกับทีม DGTX
ปรึกษาโซลูชัน สนใจติดต่อ
