Hire to Retire
บริหารพนักงานครบทุกขั้นตอนในระบบเดียว
เชื่อมต่อกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลตั้งแต่การรับสมัครพนักงานใหม่ การจัดเก็บข้อมูลและสัญญาจ้าง การลงเวลา การลา การคำนวณเงินเดือน การประเมินผลงาน ไปจนถึงการสิ้นสุดการจ้าง ช่วยให้ฝ่าย HR ลดงานเอกสาร ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ และเข้าถึงข้อมูลพนักงานได้อย่างเป็นระบบ
จุดเด่นของระบบ
- รวมข้อมูลพนักงานและเอกสารสำคัญไว้ในระบบเดียว
- ลดขั้นตอน Manual ในการอนุมัติลา ลงเวลา และจัดทำเงินเดือน
- เห็นจำนวนพนักงาน การขาดลา มาสาย และสถานะการสรรหาได้ทันที
Business Challenges
ปัญหาที่มักเกิดขึ้นในการบริหารทรัพยากรบุคคล
หลายองค์กรยังจัดการข้อมูลพนักงานผ่านเอกสารและ Spreadsheet หลายไฟล์ ทำให้ข้อมูลไม่เชื่อมต่อ เกิดงานซ้ำ ตรวจสอบยาก และผู้บริหารไม่เห็นข้อมูลกำลังคนแบบ Real-time
ปัญหาที่พบบ่อย
- ข้อมูลพนักงานหลายไฟล์ ค้นหายาก และเสี่ยงผิดเวอร์ชัน
- งานลา ลงเวลา และเงินเดือนต้องบันทึกซ้ำ
- ขาดข้อมูลกำลังคนแบบ Real-time สำหรับวางแผน
Process Flow
ขั้นตอนการทำงานของ Hire to Retire
กระบวนการ H2R ช่วยให้การบริหารพนักงานมีลำดับชัดเจน ตั้งแต่การสรรหา รับเข้าทำงาน ดูแลและพัฒนา ไปจนถึงการสิ้นสุดการจ้าง ทุกขั้นตอนเชื่อมต่อกันบนข้อมูลชุดเดียว
การสรรหาและรับเข้าทำงาน
เปิดตำแหน่ง รับสมัคร คัดกรอง สัมภาษณ์ และเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมเข้าสู่องค์กร
การเริ่มงานและจัดการข้อมูล
สร้างโปรไฟล์พนักงาน จัดทำสัญญาจ้าง กำหนดตำแหน่ง แผนก และสิทธิ์การใช้งาน
การบริหารและพัฒนาพนักงาน
จัดการเวลาเข้าออก การลา เงินเดือน และประเมินผลเพื่อวางแผนพัฒนาพนักงาน
การสิ้นสุดการจ้างงาน
บันทึกการลาออกหรือสิ้นสุดสัญญา ตรวจสอบทรัพย์สิน และปิดสิทธิ์ในระบบ
Recruitment
บริหารการสรรหาตั้งแต่เปิดตำแหน่งจนถึงรับเข้าทำงาน
Odoo Recruitment ช่วยให้ฝ่าย HR จัดการตำแหน่งงาน รับสมัคร คัดกรอง และติดตามผู้สมัครผ่าน Pipeline ได้ในระบบเดียว พร้อมบันทึกผลสัมภาษณ์และเปลี่ยนผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเป็นพนักงานได้ทันที
ฟีเจอร์สำคัญ
- สร้างและจัดการตำแหน่งงานว่าง
- ติดตามผู้สมัครผ่าน Recruitment Pipeline
- นัดสัมภาษณ์และบันทึกผลการคัดเลือก
Employees
รวมข้อมูลพนักงานและสัญญาจ้างไว้ในระบบเดียว
Odoo Employees ช่วยจัดเก็บข้อมูลส่วนตัว ตำแหน่ง แผนก ผู้บังคับบัญชา สัญญาจ้าง และเอกสารสำคัญของพนักงาน ทำให้ฝ่าย HR ค้นหาและอัปเดตข้อมูลได้ง่าย พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามหน้าที่ของผู้ใช้งาน
ฟีเจอร์สำคัญ
- จัดเก็บข้อมูลและเอกสารพนักงาน
- บริหารตำแหน่ง แผนก และโครงสร้างองค์กร
- ติดตามสัญญาจ้างและประวัติการทำงาน
Payroll
คำนวณเงินเดือนและออกสลิปอย่างเป็นระบบ
Odoo Payroll นำข้อมูลสัญญาจ้าง วันทำงาน การลา รายได้ และรายการหักมาใช้คำนวณเงินเดือน ช่วยลดการรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ พร้อมรองรับการตรวจสอบ อนุมัติ และออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานในแต่ละรอบ
ฟีเจอร์สำคัญ
- กำหนดโครงสร้างและกฎการคำนวณเงินเดือน
- คำนวณรายได้ รายการเพิ่ม และรายการหัก
- จัดทำรอบเงินเดือนและออกสลิปพนักงาน
Time Off
จัดการสิทธิการลาและขั้นตอนอนุมัติได้ง่ายขึ้น
Odoo Time Off ช่วยให้พนักงานส่งคำขอลาผ่านระบบ ขณะที่หัวหน้างานสามารถตรวจสอบสิทธิคงเหลือ ปฏิทินการลาของทีม และอนุมัติคำขอได้ทันที ลดการใช้เอกสารและช่วยให้วางแผนกำลังคนได้แม่นยำขึ้น
ฟีเจอร์สำคัญ
- กำหนดประเภทและสิทธิการลา
- ส่งคำขอและอนุมัติผ่านระบบ
- ดูวันลาคงเหลือและปฏิทินของทีม
Appraisal
ประเมินผลงานและวางแผนพัฒนาพนักงาน
Odoo Appraisals ช่วยสร้างกระบวนการประเมินผลงานตามรอบที่กำหนด รองรับทั้งการประเมินโดยหัวหน้างานและการประเมินตนเอง พร้อมบันทึกเป้าหมาย ข้อเสนอแนะ และแนวทางพัฒนาพนักงานไว้ตรวจสอบย้อนหลัง
ฟีเจอร์สำคัญ
- สร้างรอบและแบบประเมินผลงาน
- กำหนดผู้ประเมินและหัวข้อการประเมิน
- บันทึกผลและแผนพัฒนารายบุคคล
Attendance
ติดตามเวลาเข้าออกและชั่วโมงทำงานของพนักงาน
Odoo Attendances ช่วยบันทึกเวลา Check-in และ Check-out พร้อมสรุปชั่วโมงทำงาน การมาสาย การออกก่อนเวลา และรายการลงเวลาที่ไม่สมบูรณ์ ข้อมูลสามารถนำไปตรวจสอบร่วมกับวันลาและใช้ประกอบการจัดทำเงินเดือนได้
ฟีเจอร์สำคัญ
- บันทึกเวลาเข้าและออกงาน
- ตรวจสอบชั่วโมงทำงานและการมาสาย
- เชื่อมข้อมูลการลงเวลากับ Payroll
Employee Referrals
เพิ่มช่องทางสรรหาผ่านการแนะนำจากพนักงาน
Odoo Employee Referrals เปิดโอกาสให้พนักงานภายในแนะนำผู้สมัครเข้าสู่ตำแหน่งที่เปิดรับ ติดตามสถานะการสมัคร คะแนน และรางวัลจากการแนะนำ ช่วยลดเวลาและต้นทุนในการค้นหาบุคลากรใหม่
ฟีเจอร์สำคัญ
- แสดงตำแหน่งงานที่เปิดรับ
- ส่งและติดตามผู้สมัครที่แนะนำ
- กำหนดคะแนนหรือรางวัลการแนะนำ
Key Benefits
ประโยชน์ที่ธุรกิจได้รับจาก Hire to Retire
ระบบ Hire to Retire ช่วยให้องค์กรบริหารวงจรชีวิตพนักงานได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การสรรหา รับเข้าทำงาน จัดเก็บข้อมูล ลงเวลา ลางาน คำนวณเงินเดือน ประเมินผลงาน ไปจนถึงสิ้นสุดการจ้าง ช่วยลดงานซ้ำ เพิ่มความถูกต้อง และทำให้ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
ลดงานเอกสารของฝ่าย HR
ข้อมูลพนักงาน การลา การลงเวลา และการประเมินถูกจัดเก็บในระบบ ลดการใช้เอกสารและการบันทึกข้อมูลหลายรอบ
ลดความผิดพลาดในการทำเงินเดือน
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องถูกเชื่อมต่อกัน ช่วยลดความเสี่ยงจากการคัดลอกข้อมูลผิดหรือใช้ไฟล์คนละเวอร์ชัน
พนักงานเข้าถึงบริการ HR ได้ง่ายขึ้น
พนักงานสามารถส่งคำขอลา ตรวจสอบสถานะ และเข้าถึงข้อมูลของตนเองผ่านระบบ
รองรับการเติบโตขององค์กร
เมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น ระบบยังช่วยจัดการข้อมูลและขั้นตอนอนุมัติได้โดยไม่ต้องเพิ่มงาน Manual ในสัดส่วนเดียวกัน
สรรหาพนักงานได้เป็นระบบมากขึ้น
เห็นสถานะผู้สมัครทุกคนและติดตามตำแหน่งงานที่เปิดรับได้จาก Pipeline เดียวกัน
ผู้บริหารเห็นข้อมูลกำลังคนเร็วขึ้น
Dashboard ช่วยให้ตรวจสอบจำนวนพนักงาน ต้นทุนบุคลากร และแนวโน้มการลาออกได้จากข้อมูลล่าสุด
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
Hire to Retire หรือ H2R คือกระบวนการบริหารพนักงานตั้งแต่การสรรหา รับเข้าทำงาน ดูแล พัฒนา ไปจนถึงสิ้นสุดการจ้างในระบบเดียว
ระบบช่วยลดการใช้เอกสาร การกรอกข้อมูลซ้ำ และการรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ ทำให้ฝ่าย HR ทำงานได้รวดเร็วและตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายขึ้น
สามารถนำข้อมูลวันทำงาน การลา การขาดงาน และเวลาเข้าออกมาใช้ประกอบการตรวจสอบและคำนวณเงินเดือนได้
พนักงานสามารถส่งคำขอลา ตรวจสอบสิทธิ ดูสถานะคำขอ และเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตนเองได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด
รองรับการสร้างรอบประเมิน กำหนดผู้ประเมิน บันทึกเป้าหมาย ผลการทำงาน และแผนพัฒนาพนักงาน
Start Smart with Digitechx
เริ่มวางระบบ Industrial Intelligence ที่เหมาะกับโรงงานของคุณกับทีม Digitechx
ปรึกษาโซลูชัน สนใจติดต่อ
