ตรวจให้ชัดว่าเอกสารฉบับไหนมีผลใช้งาน
เมื่อมีหลายฉบับ ผู้ใช้งานตรวจเลขฉบับ วันที่มีผล และสถานะอนุมัติจากทะเบียนเอกสารก่อนนำไปใช้
Quality Management System (QMS)
สำหรับฝ่ายคุณภาพและเจ้าของกระบวนการในโรงงาน
บริหารระบบคุณภาพในโรงงานจัดการเอกสารและการตรวจประเมิน
ให้ฝ่ายคุณภาพและเจ้าของกระบวนการตรวจฉบับเอกสาร รวบรวมหลักฐาน และติดตามงานแก้ไข พร้อมข้อมูลให้ผู้บริหารทบทวนและอนุมัติตามหน้าที่
คลิกภาพเพื่อเปิดระบบตัวอย่างเต็มจอ
ระบบตัวอย่างใช้ข้อมูลจำลอง การอนุมัติและร่างคำตอบเป็นการสาธิต ข้อมูลที่แก้ไขจะเริ่มใหม่เมื่อโหลดระบบใหม่
ระบบตัวอย่าง
ดูขั้นตอนการทำงานของ QMS
ลองดูทะเบียนเอกสาร ตรวจรายการหลักฐาน และติดตามการแก้ไขข้อบกพร่อง พร้อมพื้นที่ทำงานขององค์กรและที่ปรึกษา
ตรวจฉบับเอกสารและสถานะอนุมัติ
บันทึกผลทวนสอบก่อนปิดงานแก้ไข
ติดตามงานและมติของฝ่ายบริหาร
งานที่ฝ่ายคุณภาพต้องติดตาม
จัดการเอกสาร หลักฐาน และงานแก้ไขให้ต่อเนื่อง
ตามหลักฐานที่ยังขาดก่อนถึงรอบตรวจ
ฝ่ายคุณภาพระบุหลักฐานที่ต้องการ ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนด แล้วบันทึกผลทวนสอบเมื่อได้รับข้อมูล
ติดตามผลการแก้ไขจนมีหลักฐานยืนยัน
เจ้าของงานบันทึกสาเหตุ วิธีแก้ไข และกำหนดส่ง ผู้ทวนสอบตรวจผลและบันทึกหลักฐานก่อนผู้มีหน้าที่อนุมัติปิดงาน
ขอบเขตการทำงาน
ข้อมูลสำหรับงานคุณภาพแต่ละกระบวนการ
กระบวนการและความเสี่ยง
กำหนดเจ้าของกระบวนการ ตัวชี้วัด และรอบทบทวน พร้อมบันทึกความเสี่ยง มาตรการควบคุม และสถานะติดตาม
เอกสารและหลักฐาน
ติดตามฉบับเอกสาร การอนุมัติ และการรับทราบ เชื่อมหลักฐานกับกระบวนการและบันทึกผลทวนสอบโดยผู้รับผิดชอบ
การตรวจและการแก้ไขข้อบกพร่อง
วางแผนการตรวจ บันทึกข้อบกพร่อง สาเหตุ และงานแก้ไข พร้อมตรวจผลและหลักฐานประกอบการปิดงาน
ทบทวนผลและทำงานร่วมกับผู้เกี่ยวข้อง
การทบทวนของฝ่ายบริหาร
รวบรวมเรื่องพิจารณา บันทึกมติ และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทบทวนผลกระทบเมื่อกระบวนการเปลี่ยนแปลง
การเปิดเผยข้อมูล
จัดชุดหลักฐานตามผู้รับและขอบเขต ระบุวันหมดอายุและเงื่อนไขดาวน์โหลด ก่อนส่งให้ผู้มีหน้าที่ตรวจทานและอนุมัติ
พื้นที่ทำงานที่ปรึกษา
ให้ที่ปรึกษาติดตามขอบเขตงาน วิธีทำงาน และประเด็นขององค์กรที่อนุญาต โดยองค์กรยังเป็นผู้ทบทวนและอนุมัติการตัดสินใจ
แนวทางเริ่มใช้งาน
เริ่มจากงานคุณภาพที่โรงงานใช้อยู่
ระบุขอบเขตงาน
DigitechX และฝ่ายคุณภาพทบทวนกระบวนการ มาตรฐานที่เกี่ยวข้อง และงานที่ต้องการติดตามก่อนเริ่มระบบ
จัดรายการข้อมูล
เจ้าของกระบวนการเตรียมทะเบียนเอกสาร ตัวอย่างหลักฐาน และรายการงานแก้ไข เพื่อกำหนดข้อมูลที่ต้องนำมาใช้
กำหนดหน้าที่และขั้นตอน
องค์กรระบุผู้บันทึก ผู้ทวนสอบ และผู้อนุมัติ DigitechX นำขอบเขตนี้มาประเมินการตั้งค่าระบบและการเชื่อมต่อ
ทดลองกับงานที่เลือก
ผู้ใช้งานทดลองตั้งแต่บันทึกข้อมูลถึงการทบทวนผล แล้วร่วมกันตรวจความครบถ้วนก่อนตกลงขยายขอบเขต
ภาพโครงการ
ข้อมูลสำหรับวางแผนใช้งาน QMS
QMS ใช้ติดตามงานตาม ISO 9001 ได้อย่างไร?
ใช้จัดเอกสาร หลักฐาน การตรวจภายใน และงานแก้ไขตามกระบวนการที่องค์กรกำหนด ฝ่ายคุณภาพต้องทบทวนความครบถ้วนให้ตรงข้อกำหนดและขอบเขตขององค์กร การใช้ระบบไม่ได้หมายถึงการได้รับการรับรอง
นำเอกสารและข้อมูลจากระบบเดิมมาใช้ได้อย่างไร?
เริ่มจากทะเบียนเอกสาร รูปแบบไฟล์ และระบบที่ใช้อยู่ DigitechX จะประเมินข้อมูลที่ต้องนำเข้า วิธีเชื่อมต่อ และสิทธิ์ที่จำเป็นก่อนตกลงขอบเขต ไม่ได้ใช้วิธีเดียวกันกับทุกระบบ
ใครเป็นผู้ทวนสอบและอนุมัติปิดงานแก้ไข?
องค์กรเป็นผู้กำหนดหน้าที่ เจ้าของงานบันทึกสาเหตุและวิธีแก้ไข ผู้ทวนสอบบันทึกผลกับหลักฐานยืนยัน จากนั้นผู้มีหน้าที่อนุมัติจึงพิจารณาปิดงาน ระบบไม่ได้ตัดสินประสิทธิผลหรือปิดงานแทนคน
ที่ปรึกษาเข้ามาร่วมงานกับองค์กรอย่างไร?
องค์กรกำหนดขอบเขตงานและข้อมูลที่อนุญาตให้ที่ปรึกษาเข้าถึง ที่ปรึกษาช่วยทบทวนและให้คำแนะนำ ส่วนการอนุมัติเอกสาร การปิดงาน และการเปิดเผยข้อมูลยังเป็นหน้าที่ขององค์กร
วางขอบเขต QMS ให้ตรงกับงานของโรงงาน
นำรายการเอกสาร ตัวอย่างหลักฐาน และขั้นตอนอนุมัติที่ใช้อยู่มาคุยกับ DigitechX เพื่อประเมินข้อมูล ผู้ใช้งาน และการเชื่อมต่อที่จำเป็น