บริหารคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ

แยกรหัสผู้ฝาก ใบส่งสินค้า ล็อต และพาเลต บันทึกยอดคาดรับเทียบยอดจริง พร้อมภาพหีบห่อเสียหาย ผู้ตรวจ และเหตุผลของส่วนต่าง ก่อนยืนยันยอดเข้าสต็อก

งานที่น้ำหนักต่อกล่องไม่คงที่ หรือ Catch Weight ต้องเก็บจำนวนกับน้ำหนักจริงแยกกัน ระบุหน่วย น้ำหนักภาชนะ และน้ำหนักสุทธิ ไม่คูณน้ำหนักเฉลี่ยแทนค่าชั่งจริง

แนบผลตรวจอุณหภูมิสินค้าและสภาพบรรจุภัณฑ์กับรายการรับเข้า แยกสถานะรอตรวจ กักสินค้า และอนุมัติให้เบิก เกณฑ์และผู้มีอำนาจปล่อยสินค้าต้องกำหนดร่วมกับฝ่ายคุณภาพ

กำหนดโซนอุณหภูมิ ข้อจำกัดการวางซ้อน และข้อกำหนดการแยกเก็บสินค้าร่วมกับผู้ฝากและฝ่ายคุณภาพ ตรวจความจุตำแหน่งและสถานะก่อนยืนยันจัดเก็บ ไม่กำหนดอุณหภูมิเดียวให้สินค้าทุกชนิด

สแกนตำแหน่งต้นทางและปลายทาง เก็บเวลา ผู้ทำรายการ และความสัมพันธ์ระหว่างพาเลตเดิมกับพาเลตใหม่ หากมีหลายล็อตในพาเลตเดียว ต้องยังแยกยอดแต่ละล็อตได้

กำหนดวิธีพักรายการหรือกระทบยอดการเคลื่อนไหวระหว่างตรวจนับ แยกสินค้าจองและสินค้ากัก ผู้รับผิดชอบตรวจสาเหตุและอนุมัติปรับยอด โดยเก็บยอดก่อนแก้และเหตุผลไว้

ตรวจเจ้าของสินค้า วันหมดอายุ อายุคงเหลือที่ผู้รับยอมรับ และสถานะปล่อยสินค้า การจ่ายล็อตที่ใกล้หมดอายุก่อน หรือ FEFO ใช้ภายในกลุ่มที่เข้าเงื่อนไขเท่านั้น ไม่ข้ามคำสั่งระบุล็อตหรือสถานะกักสินค้า

บันทึกจำนวนกล่องและน้ำหนักที่หยิบจริง แยกยอดจอง ยอดจ่าย และยอดค้าง ไม่ตัดทั้งพาเลตเมื่อเบิกเพียงบางส่วน ฉลากพาเลตที่เหลือต้องเชื่อมใบรับฝากและล็อตเดิม

ตรวจว่ารายการยังจองอยู่ หยิบแล้ว หรือส่งมอบแล้ว ก่อนคืนยอดและตำแหน่ง การคืนจากลูกค้าต้องตรวจรับและประเมินคุณภาพใหม่ ไม่กลับเป็นยอดพร้อมจ่ายทันที

สแกนฉลากสินค้ากับคำสั่งเบิก ยืนยันจำนวนและน้ำหนักที่โหลด พร้อมทะเบียนรถและผู้รับมอบตามขั้นตอนคลัง ระบุให้ชัดว่าเหตุการณ์ใดตัดสต็อกและหยุดคิดค่าฝาก

เก็บเวลาออกจากห้อง เริ่มโหลด และส่งมอบตามจุดตรวจที่ตกลง หากพบเหตุผิดปกติ ให้บันทึกค่าที่วัด จุดวัด และการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบ ไม่ให้กราฟอุณหภูมิแทนการอนุมัติคุณภาพ

เก็บยอดส่งจริง ส่วนที่ถูกปฏิเสธ เหตุผล และเอกสารรับมอบ แยกรายการคืนห้องและสินค้ากัก เพื่อให้ผู้ฝาก คลัง และฝ่ายวางบิลตรวจจากเหตุการณ์เดียวกัน

ตกลงฐานคิดเป็นพาเลต กล่อง น้ำหนัก หรือพื้นที่ รวมวันเริ่มและสิ้นสุด การปัดเศษ ขั้นต่ำ และการเบิกระหว่างรอบ ทดลองเทียบใบเรียกเก็บจริงก่อนพัฒนากติกาคำนวณ

ผูกงานรับเข้า ยกสินค้า คัดแยก ชั่ง ติดฉลาก หรือแบ่งบรรจุกับใบงานและผู้ฝาก เก็บหน่วยบริการ จำนวน ผู้ยืนยัน และสถานะวางบิล เพื่อให้ตรวจรายการตกหล่นหรือซ้ำได้

แยกผู้ทำรายการกับผู้อนุมัติ เก็บอัตราและเวอร์ชันสัญญาที่ใช้ ย้อนดูรายการเดิมได้ และตกลงวิธีส่งรายการปรับปรุงให้บัญชี ไม่เขียนทับประวัติที่วางบิลไปแล้ว

เทียบเวลาเกิดเหตุกับประวัติตำแหน่งเพื่อจัดรายชื่อล็อตที่อาจเกี่ยวข้อง รวมสินค้าที่เบิกออกไปแล้ว เก็บช่วงข้อมูลขาดหายแยกจากค่าที่วัดปกติ แล้วให้ฝ่ายคุณภาพประเมินผลกระทบ

ค้นจากล็อตสินค้าและเจ้าของ เชื่อมยอดคงเหลือ ยอดจอง และประวัติส่งมอบ พร้อมบันทึกการแจ้งผู้เกี่ยวข้องและสถานะติดตาม การปลดกักต้องมีผู้อนุมัติตามกติกาคลัง

กำหนดสิทธิ์ดูสินค้า เอกสาร และอัตราค่าบริการตามเจ้าของ แม้ใช้รหัสสินค้าหรือพื้นที่ร่วมกัน รายงานผู้ฝากต้องกระทบยอดได้จากรายการรับ เบิก คืน และปรับยอด