บางสถานที่ส่งข้อมูลแล้ว บางแหล่งยังไม่มีรายการ
ตรวจรายการที่คาดว่าต้องมีตามสถานที่ กิจกรรม และเดือน พร้อมผู้รับผิดชอบ แยกข้อมูลที่ยังไม่ได้รับออกจากกิจกรรมที่ไม่มีการใช้จริง

Carbon Footprint for Organization (CFO)
สำหรับผู้รับผิดชอบบัญชีก๊าซเรือนกระจกของโรงงานหลายสาขา
จัดเก็บข้อมูลกิจกรรมและหลักฐานของแต่ละสถานที่ ติดตามแหล่งข้อมูลที่ยังขาด และตรวจที่มาของยอด Scope 1, 2 และ 3 ที่เกี่ยวข้อง เพื่อเตรียมบัญชีก๊าซเรือนกระจกตามขอบเขตองค์กร
เดโม่เป็นต้นแบบที่บันทึกการแก้ไขในเบราว์เซอร์ ใช้ข้อมูลและค่าการปล่อยสมมติ บทบาทผู้ใช้เป็นการจำลอง และรายงานยังไม่ผ่านการทวนสอบ
ระบบตัวอย่าง
เลือกสถานที่และเดือนของบริษัทบรรจุภัณฑ์สมมติที่มี 5 สาขา ดูรายการที่ยังขาด ทดลองบันทึกและส่งตรวจ แล้วเปิดชุดข้อมูลรายงานเพื่อตรวจขอบเขตและข้อค้าง
ตรวจรายการที่คาดว่าต้องมีตามสถานที่ กิจกรรม และเดือน พร้อมผู้รับผิดชอบ แยกข้อมูลที่ยังไม่ได้รับออกจากกิจกรรมที่ไม่มีการใช้จริง
เก็บปริมาณ หน่วย เลขที่เอกสาร หลักฐาน และค่าการปล่อยที่ใช้ไว้กับรายการ เพื่อให้ผู้ตรวจตามกลับไปยังข้อมูลต้นทาง
ดูความครบของข้อมูลควบคู่กับสถานะตรวจภายใน พร้อมเหตุผลของแหล่งที่ไม่นำมารวม ก่อนใช้ยอดสรุปจัดทำรายงาน
กระบวนการจัดทำข้อมูล CFO
กำหนดขอบเขต มอบหมายผู้รับผิดชอบ และตรวจทานข้อมูลก่อนนำไปจัดทำรายงาน
ERP หรือ IoT เป็นแหล่งข้อมูลทางเลือก โดยต้องกำหนดขอบเขตการเชื่อมต่อก่อน
ระบุองค์กร สถานที่ และแหล่งปล่อยที่รวมในบัญชี
ระบุข้อมูลที่ต้องเก็บและผู้ส่งข้อมูลแต่ละแหล่ง
บันทึกปริมาณ หน่วย วันที่ และเอกสารอ้างอิง
เชื่อมข้อมูลกิจกรรมกับสูตรและแหล่งอ้างอิง
ตรวจความครบถ้วน อนุมัติหรือส่งกลับแก้ไข
รวมผลคำนวณและเอกสารเพื่อการทวนสอบภายนอก
EF คือค่าการปล่อยก๊าซเรือนกระจกต่อหน่วยกิจกรรม ผังนี้อธิบายกระบวนการทำงาน ไม่ใช่คำรับรองผลการทวนสอบ
ตรวจที่มาของข้อมูล
ตัวอย่างหนึ่งรายการแสดงว่าปริมาณ หน่วย รอบข้อมูล และค่าการปล่อยต้องตรวจร่วมกัน ก่อนนำไปรวมในบัญชีองค์กร
ตัวอย่างสมมติจากเดโม่ ไม่ใช่ผลการดำเนินงานของลูกค้าหรือค่าการปล่อยทางการ
ผลคูณ 50,000 kgCO₂e แปลงเป็น 50.000 tCO₂e การอนุมัติรายการนี้ยังไม่ยืนยันว่าข้อมูลทั้งรอบครบ
ข้อมูลที่ตรวจสอบได้สำคัญกว่าวิธีส่งข้อมูลเข้าระบบ เลือกวิธีเก็บตามแหล่งปล่อย ความถี่ และความพร้อมขององค์กร
บิลไฟ บันทึกเชื้อเพลิง ใบชั่งของเสีย และข้อมูลจัดซื้อ ระบุแหล่งข้อมูล หน่วย รอบเวลา และผู้รับผิดชอบ เดโม่รองรับกรอกข้อมูล นำเข้า CSV และแนบหลักฐาน
ทดลองได้ในเดโม่พิจารณาข้อมูลจาก ERP บัญชี จัดซื้อ ขนส่ง หรือผู้ขาย โดยต้องกำหนดการจับคู่ข้อมูล รอบนำเข้า และวิธีตรวจรายการซ้ำก่อนเชื่อมใช้งานจริง
ประเมินและพัฒนาตามโครงการประเมินการรับข้อมูลไฟฟ้าหรือเชื้อเพลิงจากระบบมิเตอร์ แล้วกำหนดวิธีตรวจช่วงเวลา ความครบ และการนับซ้ำก่อนพัฒนาเชื่อมต่อ CFO เริ่มได้โดยไม่ติด IoT
ทางเลือกเสริม พัฒนาตามโครงการเริ่มจากกิจกรรมขององค์กรและเป้าหมายรายงาน แล้วเลือกวิธีคำนวณและหลักฐานที่เหมาะสม การมีข้อมูลตัวอย่างในแต่ละ Scope ไม่ได้ยืนยันว่าครอบคลุมทุกแหล่งปล่อยของโรงงาน
ตัวอย่างเชื้อเพลิงของอุปกรณ์หรือรถในขอบเขตองค์กร และการรั่วไหลของสารทำความเย็น ต้องระบุแหล่งและข้อมูลกิจกรรมจริง
ตัวอย่างไฟฟ้า ไอน้ำ ความร้อน หรือความเย็นที่ซื้อมาใช้ เดโม่แสดงแบบ location-based โดยใช้ค่า EF สมมติ
คัดกรอง 15 หมวดพร้อมความเกี่ยวข้อง ความสำคัญ และเหตุผล เดโม่คำนวณกิจกรรมตัวอย่างบางรายการ ไม่ใช่ทุกวิธีของทุกหมวด
ก่อนเริ่มใช้งานจริง DigitechX จะประเมินรายการข้อมูล ผู้รับผิดชอบ วิธีตรวจ และผลลัพธ์ที่ต้องส่งต่อ เพื่อกำหนดขอบเขตระบบและงานพัฒนาให้ตรวจรับได้
ใช้รายชื่อสถานที่ แหล่งกิจกรรม ไฟล์ตัวอย่าง และวัตถุประสงค์รายงาน เพื่อระบุสิ่งที่มีอยู่และข้อมูลที่ต้องเก็บเพิ่ม
ตกลงฐานข้อมูลส่วนกลาง สิทธิ์เข้าถึง การจัดเก็บและสำรองหลักฐาน วิธีนำเข้า และงานเชื่อมต่อที่จำเป็น
ตรวจการคำนวณ ค่า EF ที่ใช้ ขอบเขต ความครบ และไฟล์ส่งออกกับผู้รับผิดชอบ งานทวนสอบอิสระต้องกำหนดแยกจากงานระบบ
การเชื่อม ERP/IoT ฐานข้อมูลร่วม และการยืนยันตัวตนผู้ใช้จริงยังไม่อยู่ในเดโม่ปัจจุบัน ต้องประเมินและดำเนินการตามขอบเขตโครงการ
ไม่จำเป็น เริ่มจากข้อมูลกิจกรรมและหลักฐานที่มี เช่น บิล เอกสาร และ CSV ได้ หากพบว่าบางแหล่งต้องเก็บถี่หรือทำงานซ้ำมาก จึงประเมินการเชื่อมระบบเดิมหรืออุปกรณ์ตามประโยชน์และต้นทุนของงานนั้น
เริ่มจากแหล่งกิจกรรมที่อยู่ในขอบเขต เช่น พลังงาน เชื้อเพลิง สารทำความเย็น ขนส่ง หรือของเสีย แล้วระบุเจ้าของข้อมูลจริงของแต่ละแหล่ง ผู้รวบรวมบัญชีและผู้ตรวจอาจเป็นคนละหน้าที่ ไม่จำเป็นต้องมีชื่อแผนกเหมือนกันทุกโรงงาน
ยังสรุปเช่นนั้นไม่ได้ ต้องเทียบกับแหล่งข้อมูล สถานที่ และรอบเวลาที่กำหนดด้วย หากบางแหล่งยังไม่ได้ส่งข้อมูล ต้องแสดงเป็นรายการค้างหรือมีเหตุผลการยกเว้นที่ตรวจสอบได้
ไม่ได้ ระบบช่วยจัดข้อมูลและเตรียมงานตรวจภายใน ส่วนวิธีจัดทำบัญชี งานที่ปรึกษา และการทวนสอบอิสระต้องกำหนดตามวัตถุประสงค์และเกณฑ์ที่ใช้ การกดอนุมัติหรือส่งออกรายงานไม่ใช่การรับรองจาก อบก.
ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ตัวชี้วัดภายในองค์กรไม่แทนการศึกษาระดับผลิตภัณฑ์ การรายงานสินค้าที่อยู่ในขอบเขต CBAM หรือกระบวนการคาร์บอนเครดิต งานเหล่านี้มีขอบเขต วิธี และข้อกำหนดแยกต่างหาก
เตรียมจำนวนสถานที่ รอบรายงาน รายการแหล่งข้อมูล ไฟล์ตัวอย่าง ผู้เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ที่ต้องส่งต่อ จากนั้นจึงประเมินงานจัดข้อมูล การปรับระบบ การเชื่อมต่อ และบริการอื่นที่จำเป็น โดยแยกรายการให้ชัด
นำรายชื่อสถานที่ ไฟล์ตัวอย่าง และเป้าหมายรายงานมาคุยกับ DigitechX เพื่อกำหนดวิธีรวบรวมข้อมูล ขั้นตอนตรวจ และขอบเขตติดตั้งที่เหมาะกับองค์กร