คลังเย็นอาจทำงานชั่ง ติดฉลาก หรือคัดแยกให้ผู้ฝากแล้ว แต่รายการยังไม่ถึงฝ่ายวางบิล ระบบจัดการคลังสินค้า หรือ WMS ช่วยเชื่อมงานบริการที่ทำจริงกับผู้ฝากและสถานะเรียกเก็บ เป้าหมายคือเก็บค่าบริการตามข้อตกลงให้ครบ ไม่ใช่เพิ่มรายการที่ลูกค้าไม่ได้อนุมัติ
1. กำหนดบริการและหน่วยคิดให้ชัด
จัดรายการบริการที่อยู่ในสัญญา พร้อมอัตราและวันที่มีผล ก่อนนำไปผูกกับงานคลัง
แยกบริการรวมกับบริการเพิ่ม
ระบุว่างานใดรวมในค่าฝากแล้ว และงานใดต้องขออนุมัติเพิ่ม เพื่อไม่เรียกเก็บซ้ำ
กำหนดหน่วยตามงาน
งานชั่งอาจคิดต่อครั้ง ส่วนติดฉลากคิดต่อชิ้น ต้องตกลงขั้นต่ำ การยกเลิก และการแก้ไขร่วมกับผู้ฝาก
อ้างอิง: [1]
2. เก็บหลักฐานเมื่อทำงานเสร็จ
แต่ละรายการต้องเชื่อมผู้ฝาก ใบงาน สินค้าที่เกี่ยวข้อง จำนวนบริการ และผู้ยืนยัน
จากงานคลังสู่รายการวางบิล
แยกงานรอดำเนินการ งานเสร็จรอตรวจ และงานพร้อมวางบิล ไม่ถือว่าออกใบงานแล้วทำเสร็จ
คงประวัติการเปลี่ยนแปลง
เมื่อแก้จำนวนหรือยกเลิก ให้เห็นเหตุผลและผู้อนุมัติ รวมสถานะส่งให้บัญชี เพื่อป้องกันรายการซ้ำ
3. กระทบยอดงานสำเร็จกับบิลแต่ละรอบ
ตรวจบริการที่ตกลงไว้และมีหลักฐานครบ แต่ยังไม่ถูกเรียกเก็บ พร้อมแยกรายการที่มีข้อโต้แย้ง
ตัวอย่างสมมติ
งานติดฉลาก 500 ชิ้นตามอัตราที่ตกลง 2 บาทต่อชิ้น มีมูลค่าบริการ 1,000 บาทก่อนพิจารณารายการอื่นตามสัญญา
ดูผลเป็นรายได้และกำไร
ติดตามวันค้างวางบิลและรายการตกหล่น แล้วเทียบค่าแรง วัสดุ และงานแก้ด้วย รายได้บริการเพิ่มไม่เท่ากับกำไรเพิ่มทั้งจำนวน
อ้างอิง: [1]
คำถามที่พบบ่อย
จะหางานบริการที่ยังไม่ถูกวางบิลจากไหน
เริ่มจากใบงานที่ยืนยันเสร็จแล้ว เทียบกับรายการในบิลและข้อตกลงผู้ฝาก แยกงานรวมในค่าฝาก งานมีข้อโต้แย้ง และงานที่รอหลักฐานออกจากกัน
ต้องเชื่อมบัญชีตั้งแต่วันแรกไหม
สามารถเริ่มกระทบยอดรายการบริการหนึ่งประเภทก่อน แล้วตกลงวิธีส่งข้อมูล อนุมัติ และรับผลตอบกลับจากระบบบัญชีตามขอบเขต
ดู WMS Cold Chain สำหรับงานบริการและวางบิล
นำใบงานบริการ สัญญา และบิลหนึ่งรอบมาเทียบว่ารายการใดต้องบันทึกเพิ่มเพื่อให้เรียกเก็บได้ตามข้อตกลง
คลิกเพื่อดูรายละเอียด
แหล่งอ้างอิง
ตรวจข้อมูลและแหล่งอ้างอิง: 9 ตุลาคม 2569