การลดค่าจัดเก็บห้องเย็นเริ่มจากรู้ว่าบิลคิดจากฐานใดและยอดช่วงไหน ระบบจัดการคลังสินค้า หรือ WMS ช่วยเก็บเหตุการณ์รับฝาก เบิก และส่งมอบเพื่อกระทบยอดค่าบริการ รายการที่ตรวจพบอาจเป็นข้อผิดพลาดหรือเป็นเงื่อนไขขั้นต่ำตามสัญญา จึงต้องแยกให้ชัดก่อนขอแก้บิล
1. ตกลงฐานคิดและวันเริ่มหยุด
ค่าฝากอาจคิดจากพาเลต กล่อง น้ำหนัก หรือพื้นที่ และใช้รายวันหรือรายรอบต่างกัน
อ่านเงื่อนไขให้ครบ
ระบุขั้นต่ำ การปัดเศษ วันรับเข้า วันส่งมอบ และผลของการเบิกระหว่างรอบ พร้อมรุ่นสัญญาที่ใช้กับผู้ฝากรายนั้น
เลือกเหตุการณ์เดียวกัน
คำสั่งเบิกที่ส่งมาไม่เท่ากับการนำของออกจริง ต้องตกลงว่าเหตุการณ์ใดหยุดคิดค่าฝาก แล้วเก็บหลักฐานนั้น
อ้างอิง: [1]
2. กระทบยอดการเบิกบางส่วน
ตรวจยอดเปิดรอบ รับเข้า เบิก คืน และปรับยอด โดยคงจำนวนกับน้ำหนักจริงแยกกัน
ตัวอย่างสมมติ
รับ 100 กล่องแล้วเบิก 30 กล่อง จะเหลือ 70 กล่อง แต่ค่าฝากอาจไม่ลดทันทีหากสัญญาคิดเป็นพาเลตหรือมีขั้นต่ำ
ตามประวัติไม่ใช่ดูยอดวันนี้
ถ้าบิลคิดรายวัน ต้องตรวจยอดและช่วงวันที่ใช้คำนวณ ยอดคงเหลือปลายเดือนไม่เพียงพออธิบายทั้งรอบ
3. แยกแก้รายการกับแก้แผนฝาก
จัดรายการสงสัยพร้อมเอกสาร เพื่อให้ผู้ฝาก คลัง และบัญชีตรวจจากเหตุการณ์เดียวกัน
กรณีบันทึกไม่ตรง
ตรวจวันส่งมอบซ้ำ หน่วยผิด หรือรายการคืนที่ยังไม่ครบ แล้วให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติแก้พร้อมรักษาประวัติ
กรณีตรงสัญญาแล้ว
ใช้ข้อมูลวางแผนรอบรับและเบิกครั้งถัดไป รวมค่าขนส่งและเงื่อนไขคุณภาพ ไม่เพิ่มเที่ยวจนต้นทุนรวมสูงขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
เบิกสินค้าบางส่วนแล้วค่าฝากต้องลดเสมอไหม
ไม่เสมอ ขึ้นอยู่กับฐานคิด ขั้นต่ำและรอบสัญญา ควรจำลองด้วยบิลจริงก่อนกำหนดกติกาในระบบ
WMS ออกบิลแทนระบบบัญชีได้เลยหรือไม่
ต้องตกลงขอบเขตว่า WMS คำนวณหรือส่งรายการต้นทางส่วนใด รวมวิธีอนุมัติและส่งรายการปรับปรุงให้ระบบบัญชี
ดู WMS Cold Chain สำหรับงานรับฝาก
นำสัญญาค่าฝากหนึ่งฉบับ บิลหนึ่งรอบ และรายการเบิกบางส่วนมาเทียบ เพื่อกำหนดกติกาที่ตรวจย้อนกลับได้
คลิกเพื่อดูรายละเอียด
แหล่งอ้างอิง
ตรวจข้อมูลและแหล่งอ้างอิง: 9 ตุลาคม 2569