Cycle Count คือการตรวจนับสินค้าหรือตำแหน่งที่เลือกเป็นรอบ ช่วยหาสาเหตุยอดต่างโดยไม่ต้องรอการนับทั้งคลัง เมื่อของจริงไม่ตรงกับระบบ ควรเก็บทั้งสองยอดไว้ก่อน เพราะการปรับตัวเลขอย่างเดียวไม่ได้อธิบายว่ายอดต่างเกิดจากอะไร
1. กำหนดขอบเขตที่จะนับ
เริ่มจากหนึ่งตำแหน่งหรือสินค้ากลุ่มเล็ก เลือกจากปัญหาที่เกิดซ้ำหรือผลกระทบต่องาน พร้อมระบุผู้นับและผู้ตรวจผล
ระบุสิ่งที่จะตรวจ
กำหนดสินค้า ล็อต ตำแหน่ง เจ้าของ และหน่วย ภาชนะที่เปิดแล้วอาจต้องชั่งปริมาณสุทธิแทนการนับจำนวนบรรจุภัณฑ์
ควบคุมช่วงเวลา
บันทึกเวลาตรวจนับ หยุดรายการเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องเมื่อทำได้ หรือเก็บรายการรับและจ่ายทั้งหมดที่เกิดระหว่างนับ
2. ตรวจรายการเคลื่อนไหวก่อนปรับยอด
ตัวอย่างสมมติ: ระบบมี 100 หน่วย แต่นับได้ 94 หน่วย ก่อนบันทึกว่าสูญหาย 6 หน่วย ควรตรวจว่าจ่ายสินค้าจริงไปแล้ว 6 หน่วย แต่ยังไม่ได้บันทึกรายการจ่ายในระบบหรือไม่
ตรวจเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ตรวจรับเข้า ย้ายตำแหน่ง หยิบ จ่ายออก รับคืน และแบ่งบรรจุของสินค้านั้นในช่วงที่เกี่ยวข้อง
ตรวจรหัสและหน่วย
ค้นหาการบันทึกผิดตำแหน่ง รายการซ้ำ หรือการปะปนระหว่างจำนวนบรรจุภัณฑ์กับน้ำหนักสุทธิ หากหลักฐานยังไม่ชัด ให้นับสินค้าที่เกี่ยวข้องซ้ำ
3. บันทึกผลและแก้สาเหตุที่เกิดซ้ำ
รายการปรับยอดที่ผ่านการตรวจควรเก็บผลนับเดิม ยอดต่าง เหตุผล และผู้รับผิดชอบ แยกการแก้จำนวนออกจากขั้นทบทวนทางบัญชีที่จำเป็น
เก็บหลักฐานประกอบ
แนบเลขอ้างอิงผลนับและรายการเคลื่อนไหว ตกลงวิธีจัดการรายการที่เข้าช้าหรือแก้ย้อนหลัง ก่อนยืนยันปรับยอด
ตรวจผลในรอบถัดไป
ติดตามยอดต่างแยกตามสาเหตุ หากผิดซ้ำจากการรับเข้า ต้องปรับขั้นตอนรับสินค้า ไม่ใช่ปรับยอดโดยไม่มีคำอธิบายอีกครั้ง
อ้างอิง: [2]
คำถามที่พบบ่อย
ทำ Cycle Count ต้องหยุดทั้งคลังหรือไม่
ไม่จำเป็นเสมอไป แต่ต้องควบคุมเวลาของขอบเขตที่เลือก และมีวิธีตรวจรายการเคลื่อนไหวที่เกิดระหว่างนับ
ยอดรวมตรงแปลว่าสต๊อกถูกทั้งหมดหรือไม่
ไม่เสมอไป ตำแหน่งหรือล็อตหนึ่งอาจเกิน ขณะที่อีกล็อตขาด ต้องตรวจถึงระดับที่งานคลังต้องใช้จริง
ดูขั้นตอนงานคลังที่เกี่ยวข้อง
WMS ของ DigitechX เชื่อมข้อมูลล็อตและตำแหน่งกับรายการเคลื่อนไหว นำกรณียอดต่างหนึ่งรายการมาประเมินข้อมูล ขั้นตรวจ และการเชื่อมต่อ ERP ที่ต้องใช้ในโครงการ
คลิกเพื่อดูรายละเอียด
แหล่งอ้างอิง
ตรวจข้อมูลและแหล่งอ้างอิง: 8 ตุลาคม 2569