WMS หรือ Warehouse Management System คือระบบจัดการคลังสินค้าที่ใช้บันทึกและจัดการการเคลื่อนไหว ตำแหน่งจัดเก็บ และงานของพนักงานคลัง ก่อนเปรียบเทียบหน้าจอโปรแกรม ควรกำหนดวิธีรับเข้า จัดเก็บ และจ่ายออก เริ่มจากสินค้ากลุ่มหนึ่งที่ต้องตรวจซ้ำหรือบันทึกผิดบ่อยได้
1. กำหนดวิธีรับเข้าและจัดเก็บ
แต่ละรายการต้องระบุสินค้า จำนวน ตำแหน่ง และผู้รับผิดชอบ สำหรับสินค้าควบคุมล็อต ต้องรักษาความเชื่อมโยงของล็อตตลอดการเคลื่อนไหว
รับสินค้า
กำหนดว่าใครตรวจรหัสสินค้า หน่วย และจำนวนกับเอกสารต้นทาง รวมถึงวิธีบันทึกสินค้าขาดหรือบรรจุภัณฑ์เสียหาย
จัดเก็บ
กำหนดรหัสตำแหน่งและขั้นตอนยืนยันว่าสินค้าถึงจุดจัดเก็บแล้ว รวมถึงสินค้าที่อยู่ระหว่างรอตรวจ
อ้างอิง: [1]
2. แยกการจองออกจากการหยิบจริง
การจองสินค้าตามคำสั่งซื้อกับการเคลื่อนย้ายที่เสร็จแล้วเป็นคนละเหตุการณ์ ต้องตกลงผู้บันทึกแต่ละขั้นก่อนเชื่อมข้อมูลคลังกับฝ่ายขาย
จัดสรรสินค้า
ระบุเงื่อนไขลูกค้า สินค้า และล็อต สำหรับคลังสารเคมีให้รวมเกรด ผู้ผลิตที่อนุมัติ และเอกสารที่ต้องใช้
หยิบสินค้า
ทดสอบวิธีตรวจตำแหน่ง ภาชนะ และจำนวน รวมกรณีฉลากเสียหายหรือไม่สามารถใช้สินค้าอื่นทดแทนได้
อ้างอิง: [1]
3. ยืนยันการจ่ายและหาสาเหตุยอดต่าง
ทดลองทั้งหกงานด้วยเอกสารตัวอย่างจริง ตกลงว่าระบบวางแผนทรัพยากรองค์กรหรือ ERP ดูแลข้อมูลใด แล้วเทียบผลจากคลังกับข้อมูลนั้น
จ่ายสินค้า
กำหนดเหตุการณ์ส่งมอบที่ยืนยันผู้รับ จำนวน และสินค้าที่จ่าย พร้อมเชื่อมกลับไปยังคำสั่งซื้อ
ตรวจนับ
บันทึกจำนวนที่นับได้แยกจากยอดในระบบ ให้ผู้รับผิดชอบตรวจเหตุผลก่อนปรับยอด และเก็บประวัติรายการเคลื่อนไหว
คำถามที่พบบ่อย
มี WMS แล้วต้องเปลี่ยน ERP หรือไม่
ไม่จำเป็นเสมอไป ควรตกลงก่อนว่าระบบใดดูแลคำสั่งซื้อ การเคลื่อนไหว การจอง และข้อมูลบัญชี แล้วจึงประเมินการเชื่อมต่อ
การทดลองครั้งแรกควรพิสูจน์อะไร
พนักงานต้องทำงานที่เลือกได้ จัดการกรณีผิดปกติได้ และตรวจย้อนกลับถึงผลลัพธ์ได้ พร้อมวัดเวลาตรวจข้อมูลและจำนวนรายการแก้ไขเทียบกับวิธีเดิม
ดู WMS สำหรับผู้จัดจำหน่าย
ดูตัวอย่างงานล็อต เอกสาร และขั้นตอนคลังของ DigitechX แล้วนำคำสั่งซื้อหนึ่งรายการพร้อมบันทึกคลังมาประเมินฟังก์ชันและการเชื่อมต่อที่ต้องใช้
คลิกเพื่อดูรายละเอียด
แหล่งอ้างอิง
ตรวจข้อมูลและแหล่งอ้างอิง: 8 ตุลาคม 2569